凯斯西储大学PeopleSoft Financials系统维护公告

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凯斯西储大学（2024USNews美国大学排名：53）（Case Western Reserve University）近日发布公告，宣布其PeopleSoft Financials系统将于2024年6月22日星期六凌晨1点至5点进行计划维护。在此期间，用户将无法登录系统查看或更新差旅和费用信息、输入采购申请、使用SmartCart或其他PeopleSoft Financials功能。维护完成后，系统将重新开放。若需要技术支持，请联系大学技术服务台，可以通过电子邮件[email protected]、电话216.368.4357或访问help.case.edu获取帮助。

凯斯西储大学PeopleSoft Financials系统维护计划

凯斯西储大学的PeopleSoft Financials系统是该校企业资源规划（ERP）系统的重要组成部分。ERP系统在现代大学的运营中扮演着至关重要的角色，涵盖了从财务管理到采购、差旅费用报销等多个方面。为了确保系统的稳定性和安全性，定期的维护是必不可少的。

根据凯斯西储大学的公告，PeopleSoft Financials系统的维护计划不仅限于2024年6月22日的这次。实际上，类似的维护工作在过去也曾多次进行。例如，2023年5月24日晚上9点至次日早上7点，系统也曾进行过一次计划维护。在这些维护期间，用户同样无法登录系统查看或更新差旅和费用信息、输入采购申请或使用SmartCart。维护完成后，系统会重新开放，用户可以继续正常使用。

PeopleSoft Financials系统停机对大学运营的影响

ERP系统在企业和大学的运营中扮演着重要角色，其复杂性和高成本也带来了许多挑战。凯斯西储大学的PeopleSoft Financials系统停机期间，虽然时间较短，但对大学的日常运营仍可能产生一定影响。

首先，系统停机期间，用户无法登录系统查看或更新差旅和费用信息。这意味着在此期间，教职员工的差旅报销和费用报销将受到影响，可能导致报销流程的延迟。对于需要紧急处理差旅和费用报销的教职员工来说，这无疑是一个不便。

其次，用户无法输入采购申请或使用SmartCart。这将直接影响到大学的采购流程，特别是对于需要紧急采购的物品和服务，可能会导致采购延迟。虽然系统停机时间较短，但对于一些紧急采购需求，仍可能带来一定的困扰。

ERP系统失败案例的警示

企业资源规划（ERP）系统在企业和大学的运营中扮演着重要角色，但其复杂性和高成本也带来了许多失败案例。这些失败案例为我们提供了宝贵的经验和教训，提醒我们在实施和维护ERP系统时需要特别谨慎。

例如，Mission Produce的ERP系统导致其无法准确掌握牛油果库存，最终导致利润大幅下降。Invacare的SAP升级项目因疫情和供应链调整而暂停，但费用仍在增加。Ranpak的SAP迁移虽然按时完成，但初期导致利润下降。J&J Snack Foods因ERP系统问题损失了2000万美元的销售额。Leaseplan的SAP系统因不适应数字化需求而被放弃，损失了9200万欧元。MillerCoors和HCL Technologies因ERP项目失败互相起诉，最终和解。Revlon因ERP系统问题导致北卡罗来纳州工厂停产，股价大跌。Lidl因ERP系统定制问题损失了5亿欧元。National Grid在超级风暴桑迪后启动ERP系统，导致财务混乱。Worth & Co.因ERP项目失败起诉Oracle。Target Canada因数据输入错误导致供应链崩溃。PG&E因ERP测试数据泄露面临安全问题。

这些案例提醒我们，在实施和维护ERP系统时，需要确保数据的准确性和安全性，并制定详细的实施计划。对于凯斯西储大学来说，定期的系统维护是确保系统稳定性和安全性的重要措施，但在维护期间也需要做好应急预案，尽量减少对大学运营的影响。

综合总结

凯斯西储大学的PeopleSoft Financials系统是该校ERP系统的重要组成部分，涵盖了财务管理、采购、差旅费用报销等多个方面。为了确保系统的稳定性和安全性，定期的维护是必不可少的。虽然系统停机时间较短，但对大学的日常运营仍可能产生一定影响，特别是对于差旅和费用报销、采购流程等方面。

通过分析ERP系统的失败案例，我们可以看到，ERP系统的实施和维护需要特别谨慎，确保数据的准确性和安全性，并制定详细的实施计划。对于凯斯西储大学来说，定期的系统维护是确保系统稳定性和安全性的重要措施，但在维护期间也需要做好应急预案，尽量减少对大学运营的影响。

总的来说，凯斯西储大学的PeopleSoft Financials系统维护计划是确保系统稳定性和安全性的重要措施，但在实施过程中需要特别注意对大学运营的影响，做好应急预案，确保系统维护期间的运营顺畅。通过借鉴ERP系统失败案例的经验和教训，我们可以更好地实施和维护ERP系统，确保其在大学运营中的重要作用。