克莱姆森大学选择Workday作为新ERP系统

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克莱姆森大学（2024USNews美国大学排名：86）宣布选择Workday公司作为其新的企业资源规划（ERP）解决方案，这是该大学二十多年来首次更换ERP系统。经过一年多的竞争性流程，Workday平台将帮助克莱姆森大学实现运营卓越、推动数字化转型，并为教职员工和学生工提供增强的体验。新系统Workday@Clemson具有移动友好性和自助服务功能，允许用户输入时间、提交申请、管理个人信息和运行报告等。克莱姆森大学学术事务执行副总裁兼教务长罗伯特·H·琼斯表示，这一变革性投资支持了大学的持续增长和战略优先事项，同时加速了协作、创新和效率。首席运营官托尼·瓦格纳补充说，Workday@Clemson将使大学能够专注于前线工作，支持克莱姆森的土地赠与使命和大胆的提升计划。Workday公司副总裁罗伯特·斯蒂尔表示，他们致力于帮助客户最大化解决方案的价值，并荣幸地与克莱姆森大学合作。德勤咨询公司被选为帮助整合新系统的公司，德勤将与克莱姆森大学合作，简化关键大学功能，如工资、人力资源、供应链、财务和预算。德勤咨询公司董事总经理吉姆·肯普表示，Workday@Clemson不仅是技术转变，更是技术与人相结合推动机构成功的战略进步。克莱姆森大学的团队在财务和运营部门的领导下，积极与大学各单位代表合作，研究当前系统如何支持核心流程，并发现了显著的改进机会。瓦格纳表示，尽管大多数员工不会立即看到变化，但团队将与Workday和德勤合作，制定下一步计划，并与校园社区进行互动，预计在24到36个月内全面实施Workday@Clemson。

克莱姆森大学的ERP系统更换历史

克莱姆森大学在2023年取得了显著进展，旨在为未来的改进建立基础设施。首先，大学计划在2024年部署一个新的企业资源规划（ERP）系统，以管理所有财务和人力资源活动。此外，克莱姆森大学推出了州内远程工作政策，并启动了“克莱姆森大学福祉”培训，帮助员工和学生识别和应对压力。克莱姆森大学警察局（CUPD）也加强了处理涉及心理健康事件的培训，并与南卡罗来纳州心理健康部门合作，开发了两支联合应对团队。大学还更新了哺乳支持政策，以符合联邦法律要求。

在设施建设方面，克莱姆森大学启动了多个重大项目，包括耗资5600万美元的校友和访客中心、2100万美元的周边道路改进项目以及1.1亿美元的兽医学院建设项目。此外，大学还计划在2026年春季完成耗资6830万美元的Lehotsky Hall替代建筑，并在2024年1月12日为耗资3700万美元的体育综合体举行剪彩仪式。

在研究和教学设施方面，克莱姆森大学在2023年启动了耗资1.3亿美元的先进材料创新综合体（AMIC）建设项目，该项目将提供14.3万平方英尺的跨学科研究实验室和教学设施。大学还启动了Bryan Mall高层宿舍的翻新工程，并完成了Daniel Hall的翻新和扩建。

克莱姆森大学的战略计划“Clemson Elevate”旨在通过投资学生体验、研究空间和教育机会来提升大学的整体水平。大学计划通过建设新的校友和访客中心、先进材料创新综合体等项目，提供最好的学生体验，并通过增加研究空间来实现研究支出的翻倍。此外，克莱姆森大学还致力于在南卡罗来纳州提供更多的教育机会，包括建立该州首个兽医学院。

Workday ERP对大学的好处

Workday是一款基于云的人力资本管理解决方案，集成了各种业务应用程序，帮助公司管理从招聘、入职到绩效管理和薪酬计划的各个方面。自2005年成立以来，Workday总部位于加利福尼亚州普莱森顿，主要服务于中大型公司。其主要优点包括易用性、直观的用户界面、可定制选项以及与第三方应用的良好集成。客户支持通过电话和在线提供。然而，Workday的缺点在于缺乏透明的定价信息，没有免费版本，用户需要请求免费试用（仅限于Workday Adaptive Planning平台）。

Workday的定价通常需要根据公司的具体需求进行定制报价，一些用户报告称其价格通常从每用户每月99美元起。其主要功能包括大数据分析集成、移动友好和自定义报告。Workday还提供强大的招聘工具、全面的报告和分析功能，帮助企业做出明智的业务决策。

与QuickBooks和ADP Run等竞争对手相比，Workday适合中大型公司，而QuickBooks更适合小团队和自由职业者，ADP Run则适合员工少于50人的初创企业和小型企业。Workday HCM主要为拥有250-1000+员工的公司设计，适合需要整合劳动力管理工具和人力资源分析工具的企业。

总的来说，Workday被认为是世界上最好的HR系统之一，帮助提高HR和薪资合规性并提升组织效率。其客户包括沃尔玛、Alphabet Inc.和苹果公司等大品牌。尽管如此，Workday的透明度和免费版本的缺乏可能会让一些潜在用户望而却步。

德勤在ERP实施中的角色

德勤在其博客中探讨了在州和地方政府中实施Workday云ERP系统的策略。云解决方案因其灵活性、可扩展性和用户友好性，正被越来越多的公共部门认可。德勤强调，迁移到云端不仅仅是一次软件升级，而是需要业务流程的简化和标准化，这通常会带来效率和生产力的提升，但也意味着显著的组织变革。德勤基于其为数十个公共部门客户实施Workday的经验，提出了一些初步策略。

首先，云部署需要强有力的所有权和责任感，业务负责人应参与日常转型。其次，明确的决策权和流程至关重要，特别是在习惯于冗长共识建立周期的政府组织中。此外，云应用允许政府组织同时关注当前需要改进的地方和未来的改进方向，采用敏捷方法进行迭代原型设计。设计过程中应包括实际工作的人员，并平衡当前系统专家和变革代理人的参与。

德勤还指出，考虑云应用对更大技术生态系统的影响至关重要，避免延误和维护重要关系。公共部门组织应采用快速失败、快速前进的心态，云解决方案依赖配置而非编码，允许持续改进。变更管理应从项目开始就纳入，各方需参与并学习。

总之，迁移到云端可以使组织适应变化，但需要远不止是简单的切换。实施云平台如Workday与部署本地ERP系统不同，涉及业务主导和显著的组织变革。德勤建议通过前瞻性思维、开放心态和有经验的实施伙伴的指导来克服这些差异。

ERP系统对大学运营的影响

本文探讨了人工智能（AI）和机器学习如何增强两层企业资源规划（ERP）系统，以应对当今的商业挑战。通过将AI集成到两层ERP系统中，企业可以优化文档创建、合规性、需求预测和供应商采购等任务。近年来，消费者需求和互联供应链的完美风暴促使企业优先考虑灵活性。随着越来越多的客户选择个性化和速度，主要制造公司质疑其传统ERP平台是否能满足需求。然而，AI和机器学习的发展为更新方法提供了机会，使软件开发对企业组织更具可访问性和效率，特别是那些管理全球运营的企业。两层ERP系统结合AI集成，可以在库存管理、需求预测等方面提供灵活性和可扩展性。两层ERP系统的商业案例在于其能够帮助企业总部使用定制的一级ERP处理核心业务功能，而子公司或较小的业务单元则使用资源较少的二级ERP。通过实施两层ERP，企业可以在整个运营中解决关键用例，并通过AI增加效率。两层ERP系统还可以通过定制化节省成本，特别是对于在多个国家运营的公司。AI可以通过自动化重复任务来消除手动数据输入的需求，从而节省成本。AI还可以生成个性化的见解、销售预测和供应商绩效报告。两层ERP系统还可以满足特定业务需求，特别是那些跨多个行业运营的公司。AI可以分析大量数据，评估市场趋势和竞争对手定价，并提供个性化的建议。两层ERP系统还可以标准化流程和合规性，确保整个操作的实时数据访问。总之，两层ERP系统结合AI集成，为企业提供了灵活性、定制化和成本效益，使其能够更好地适应不同市场的需求。

总结

克莱姆森大学选择Workday作为其新的ERP解决方案，标志着该大学在数字化转型和运营卓越方面迈出了重要一步。通过引入Workday@Clemson，克莱姆森大学不仅能够提升教职员工和学生的体验，还能实现更高效的运营和管理。德勤作为实施合作伙伴，将在这一过程中发挥关键作用，确保系统的顺利整合和优化。通过这一变革性投资，克莱姆森大学将能够更好地支持其战略优先事项和持续增长。

在更广泛的背景下，ERP系统在大学运营中的作用不可忽视。通过引入先进的ERP系统，大学能够实现更高效的资源管理、优化业务流程，并提升整体运营效率。特别是结合AI和机器学习技术，ERP系统能够提供更智能化和个性化的解决方案，帮助大学应对不断变化的需求和挑战。

总的来说，克莱姆森大学的这一举措不仅是技术上的升级，更是战略上的进步，旨在通过技术与人的结合，推动大学的成功和发展。未来，随着Workday@Clemson的全面实施，克莱姆森大学将能够在数字化转型的道路上走得更远，为教职员工和学生提供更好的服务和支持。